上海慧智计算机技术有限公司成立于2000年。四年来，公司致力于知识管理一体化的开发和服务，秉承“客户至上”的理念，努力为客户提供优质的服务，赢得了广大用户的一致好评。公司尊重知识、尊重人才，注重企业内部的人力资源建设，在现有的员工中，本科以上学历者达以上80%。

　　公司与IBM、Microsoft、SUN等国际企业保持着良好的技术、市场合作关系，还与上海永信科技集团、清华紫光等国内知名软件供应商和科研机构开展广泛而深层次的合作，推进企业信息化建设。

　　公司的目标是：未来三年内成为上海市最大、最优秀的知识一体化系统供应商，并拥有自主知识产权的产品。争取在八年内组建自有产品的生产和开发基地，拥有从知识一体化到电子商务的综合解决方案的高新技术企业。

公司从成立至今，已实施了许多极有影响力的知识一体化项目，用户遍及物流、制造、房产、电力、教育和政府机构等系统。

企业文化：尊重独立人格，发展个体创造力。

经营目标：企业通过应用信息技术规范管理、提高日常工作效率。

经营原则：重技术，讲信用；产品质量过硬、价格公平合理。

　　随着我国信息化进程的不断深入，企业的计算机应用已相当普及，传统的办公自动化已经发展的十分成熟。现在，在一个企业内部，计算机做文字处理，表格处理软件做表格处理的情况已经极其罕见，而且，企业内部在这些基本功能的基础上通常还存在许多其他应用，比如用来与外界进行联系的E-Mail。这些不同的应用产生了大量的文字资料，通常这些文字资料是以一种无序的形式存放在每一台电脑上，如何充分利用这些资料并加强越来越需要的共享交流已经成为许多企业必须认真考虑问题。

　　同时，随着企业规模的扩大和事务性工作的日渐增多，许多企业的工作程序也日渐复杂，由于相应的管理手段和管理设备没有相应跟上，导致了工作效率的低下。下面我们用合同来对这一现象进行一下分析。

　　合同的工作过程通常是这样：首先由经办人员进行起草修改，然后送交部门经理进行审阅，如果部门经理同意，则送给办公室进行批办，然后给相关部门进行会签，会签完毕后进行相应修改，修改后报总经理批准，然后给办理人员进行办理，办理完毕后对该合同进行归档。对于这个工作程序来讲，如果所有需要对该合同进行处理的人员都在相距很近的地方办公，而且不同的人员在需要的时候都在办公室办公，那么，这个工作过程在空间上不会有太大的浪费。但对于有一定规模的企业来讲，随着社会的飞速发展及企业的高速运转这种要求显然是不现实的，大多数情况下是需要对合同处理的每一个人都处在不同的办公地点，并且需要处理的时候也未必在办公室，尤其对于事务性工作非常繁忙的公司领导层来讲更是如此。通常的办公方式便由此产生了巨大的人力浪费。另外，有时为了提高工作效率，通常在需要多个人员相对同时工作时，需要每个人手中都有一份相应合同，这种情况下首先造成了物力的浪费，同时使得对这些文件的管理变得更加困难和不规范。

　　慧智OA就是针对这种情况提出的一种整体办公方案，通过该方案我们为企业实现以下三个目标：

• 最大限度的完成企业内部信息资源的共享和利用。
• 规范管理，以电子流程代替人工流程，提高工作效率。