Internet技术现在已普及到企业应用的方方面面，其应用环境已经成熟，并且由于其灵活的处理方式和未来电子商务的美好前景，所以我们在这套办公自动化系统中采用了基于Web的开发方式。

　　由于Web应用的特点，使本系统以一个更加完整的面貌显示在用户的面前，在使用时，用户日常处理的工作主要在首页上完成，首页上包含了需要用户处理的所有本系统产生任务和开始新工作的入口。而其他部分则主要让用户完成信息检索和查询的功能。这样使系统对用户展现一个比较清晰的结构，方便了用户的操作和使用。

　　Web在进行数据传输时大多数传递的是有关Web格式的文本信息，这就使得网络传输的流量比较低，使需要通过拨号或以Internet方式进行办公室时可以获得相对较为快捷的响应速度。对异地办公的支持明显加强。

流程的灵活性与规范化严格统一

　　由于企业的工作过程并不总是遵循固定的程序，并且电脑也不可能完全处理例外情况，为了使系统能够应付各种情况，所以本系统在默认情况下是按造固定流程运作，但对于管理该流程的人来讲，则可以随时根据需要改变该流程的流向。而对于特别情况，例如从各部门上报的文件必须经过部门经理的审核则采用固定的处理模式。这样就使得在规范化的同时又不使其灵活性。本系统最大特色之一是需要由专人负责每一个流程的运作，使得系统作为管理制度的一种延伸而不是完全由系统来僵化的进行管理

严密的权限控制

　　慧智OA是建立在Lotus公司著名的群件产品Domino/Notes基础上的，该系统充分利用了Domino/Notes完善的安全机制，使得系统各个层次的控制都非常严密。从对用户的身份进行认证，对每一个文档拥有的权限，到每一个字段的权限都进行了严密的设定，从而避免用户读其不应该读到的文档，编辑不应该由其进行编辑的文档。由于权限设置比较复杂，所以用户在进行权限设定时要格外小心，比如送总经理文件进行签发，结果却没有给其编辑该文件的权限。这种情况在系统刚开始使用时比较容易发生，但随着对系统使用的深入，用户对权限的设定将会越来越得心应手。

方便使用，易于维护

　　本系统是建立在多年自动化开发的经验积累之上的，因此考虑了许多有利于用户使用的因素，比如在系统中大多数情况下只有一个按钮供用户进行操作，而对于经常进行审批的人员来讲，系统还有自动记忆的功能，这样在下次输入相同内容是可以直接进行选择，从而避免了重复劳动。